Boekhouden voor beginners

Boekhouden klinkt ingewikkeld, maar voor de meeste zzp'ers komt het neer op drie dingen: bijhouden wat je verdient, bijhouden wat je uitgeeft, en de btw goed regelen. zzp-geld.nl doet het rekenwerk.

Omzet: wat je verdient

Omzet is alles wat je factureert of verkoopt, zonder btw. Stuur je een factuur van € 121 met 21% btw, dan is je omzet € 100 en de € 21 btw is van de Belastingdienst. Die betaal je af bij je btw-aangifte.

Kosten: wat je uitgeeft

Kosten zijn uitgaven voor je bedrijf: een laptop, je telefoonabonnement, software, reiskosten. De btw op die kosten krijg je terug (dat heet voorbelasting). Daarom loont het om elke bon te bewaren en te boeken. Welke kosten mag je aftrekken?

Winst

Omzet min kosten = winst. Over je winst betaal je inkomstenbelasting. Gelukkig zijn er aftrekposten voor ondernemers. Zie inkomstenbelasting voor zzp'ers.

Btw in het kort

Je rekent btw op je facturen (meestal 21% of 9%) en betaalt btw op je inkopen. Elk kwartaal geef je het verschil door aan de Belastingdienst. Meer in btw voor beginners.

Debiteuren en crediteuren

Debiteuren zijn klanten die jou nog moeten betalen. Crediteuren zijn leveranciers die jij nog moet betalen. Op je overzicht zie je die bedragen onder "Nog te ontvangen" en "Nog te betalen".

Moet ik debet en credit kennen?

Nee. Achter de schermen boekt zzp-geld.nl alles dubbel (zoals een boekhouder het doet), zodat je balans altijd klopt. Wil je het toch zien? Kijk bij Rapporten → Journaal.

Wat moet ik bewaren?

Je moet je administratie 7 jaar bewaren: facturen, bonnen, bankafschriften. Digitaal mag. Alles wat je in zzp-geld.nl zet, blijft bewaard. Lees meer over de bewaarplicht.

Een handig ritme

• Direct: bon gekregen? Foto maken.
• Elke week: bankafschrift inladen en voorstellen goedkeuren.
• Elk kwartaal: btw-aangifte doen (uiterlijk de laatste dag van de maand erna).
• Elk jaar: aangifte inkomstenbelasting, met het overzicht uit Rapporten.

Veelgestelde vragen