Foto van je bon maken

Maak een foto van je bon of kies een PDF-factuur. Wij lezen het totaalbedrag, de btw, de datum, het factuurnummer en de winkel uit. Jij controleert en klikt op Boeken. De bon wordt bewaard, dus het papiertje mag weg (zie bewaarplicht).

Zo werkt het

1. Open Kosten en bonnen op je telefoon.
2. Tik op Foto maken of bestand kiezen. Op een computer kun je ook een bestand naar het vak slepen.
3. Na een paar seconden zijn de velden ingevuld. Controleer ze.
4. Kies wat het is (bijv. "Telefoon en internet") en klik op Boeken.

Kocht je eerder bij dezelfde winkel? Dan kiezen we automatisch dezelfde kostensoort en hetzelfde btw-tarief.

Controle met leveranciers en inkooporders

Elke uitgave, of je hem nu met de hand invoert, scant of via de inbox ontvangt, vergelijken we met je leveranciers en inkooporders. Leveranciers voeg je toe en wijzig je bij Instellingen → Producten en diensten (naast de keuzelijst Leverancier), of bij Klanten:

• Leverancier herkennen aan het IBAN of de naam.
• IBAN anders dan bekend? Dan krijg je een duidelijke waarschuwing, want dat kan op fraude wijzen.
• Dubbele factuur? Hetzelfde factuurnummer van dezelfde leverancier wordt gemeld.
• Inkooporder: we zoeken de open inkooporder bij deze leverancier en vergelijken het bedrag met wat je besteld hebt (aantal × inkoopprijs). Klopt het, dan zie je een groen vinkje; wijkt het af, dan zie je het verschil. Je kunt de order ook zelf kiezen bij "Meer gegevens".

Tips voor een goede foto

• Leg de bon plat op een donkere ondergrond, in goed licht.
• Zorg dat de hele bon in beeld is, vooral het totaal en de btw-regel.
• Een PDF-factuur werkt nog beter dan een foto: die kunnen we exact lezen.

Waar wordt de bon gelezen?

Het uitlezen gebeurt in je eigen browser. De afbeelding gaat niet naar een externe dienst; alleen de bon zelf wordt veilig in je administratie opgeslagen.

Twee btw-tarieven op één bon

Supermarktbonnen hebben vaak 9% én 21% btw. We vullen dan het totale btw-bedrag in. Je kunt de bon ook in twee kostenposten splitsen als je dat precies wilt.

Veelgestelde vragen