Urenregistratie

Bij Verkopen → Uren houd je bij hoeveel je werkt. Dat is handig voor het factureren én voor het urencriterium (1.225 uur per jaar) dat je nodig hebt voor de zelfstandigenaftrek.

Uren schrijven

Kies de datum, het soort werk en eventueel een klant, en vul het aantal uren in (2,5 of 2:30). Liever meten? Klik op Start timer en later op Stop: de uren worden ingevuld, afgerond op een kwartier.

Uren factureren

Uren met een klant en het vinkje "Factureren aan de klant" komen onder Klaar om te factureren. Klik op Factuur maken: alle open uren komen als regels op een conceptfactuur, met datum, omschrijving en uurtarief. Controleer en verstuur.

Uren uit je agenda

Koppel je Gmail- of Outlook-agenda bij Instellingen → Agenda koppelen. Bij Uren zie je dan per week je afspraken. Afspraken met een klant (als deelnemer of in de titel) zijn al aangevinkt en de duur staat ingevuld. Klik op Gekozen afspraken boeken; een afspraak boek je nooit dubbel.

Koppelen kan met de knop voor Google of Outlook, of met de iCal-link van je agenda (Google: Instellingen → je agenda → Geheim adres in iCal-indeling; Outlook: Instellingen → Agenda → Gedeelde agenda's → Een agenda publiceren). We lezen alleen, we wijzigen niets.

Urencriterium

Ook niet-declarabele uren tellen mee: administratie, acquisitie, netwerken en opleiding. Schrijf die ook op, zonder klant. Op je overzicht zie je hoeveel van de 1.225 uur je dit jaar al hebt.