Bankafschriften inladen

Laad je bankafschrift in en wij koppelen elke betaling aan de juiste factuur of bon. Zo weet je precies wie er betaald heeft, en klopt je boekhouding met je bank.

Afschrift downloaden bij je bank

Weet je het niet zeker? Probeer gewoon: we herkennen het formaat automatisch. Dubbele transacties slaan we over, dus je mag overlappende periodes inladen.

Koppelen

Na het inladen zie je alle transacties die nog niet geboekt zijn. Bij de meeste staat al een voorstel:

• Geld van een klant → de openstaande factuur met hetzelfde bedrag of nummer (die staat dan meteen op betaald).
• Geld naar een leverancier → de bon met hetzelfde bedrag.
• Uitbetaling van Mollie, SumUp of Thuisbezorgd → "Uitbetaling …".
• Belastingdienst → "Btw betaald/ontvangen".

Klopt het? Klik op Alle voorstellen goedkeuren. We onthouden je keuzes per tegenpartij, dus het wordt steeds slimmer.

Privé geld

Maak je geld over naar je privérekening (je "salaris")? Kies "Privé opname". Stort je privégeld in je bedrijf? Kies "Privé storting". Dat is geen omzet en geen kosten.

Meerdere rekeningen en het kasboek

Bovenaan Bank staat elke rekening als tegel met het saldo en het aantal transacties dat nog open staat. Heb je een spaarrekening, een tweede bank of een zakelijke creditcard? Klik op + Rekening, geef hem een naam en het IBAN. Elke rekening krijgt een eigen saldo en eigen afschriften. Laad je een afschrift in bij de verkeerde rekening, dan zien we dat aan het IBAN in het bestand en zetten we het bij de juiste rekening.

Het kasboek is er altijd. Contante verkopen via de kassa en bonnen die je contant betaalt komen er vanzelf in. Breng je contant geld naar de bank, of zet je geld over van je betaalrekening naar je spaarrekening? Kies dan aan beide kanten Overboeking eigen rekening of kas. Zo telt het niet als omzet of kosten. Is er maar één kant ingeladen, dan zie je dat bovenaan bij "Overboekingen onderweg".

Controle

Bovenaan zie je het saldo volgens je boekhouding. Is dat gelijk aan het saldo in je bank-app? Dan is alles ingeladen. Begin je halverwege het jaar? Boek dan één keer je beginsaldo via Memoriaal (Bank aan Eigen vermogen).